HWBAS Groundbreaking Ceremony 2026 · Gorzów Wielkopolski · 4 listopada 2026
Regulamin uczestnictwa w wydarzeniu „HWBAS Groundbreaking Ceremony 2026" organizowanym przez HWBAS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Wspólna 47/49, 00-680 Warszawa), NIP: 7011247972, KRS: 0001158137, zwanym dalej „Organizatorem", na terenie zakładu zlokalizowanego w Gorzowie Wielkopolskim, w dniu 4 listopada 2026 r.
1. Pojęcia użyte w Regulaminie oznaczają:
1. Wydarzenie ma charakter zamknięty i odbywa się wyłącznie dla osób zaproszonych przez Organizatora.
2. W Wydarzeniu mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie.
3. Wydarzenie odbywa się na terenie zakładu pracy Organizatora, dlatego każdy Uczestnik zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności, stosowania się do poleceń Organizatora, służb ochrony, personelu technicznego oraz służb porządkowych, a także do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie zakładu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Wydarzenia, w tym godzin rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych części, kolejności punktów programu, układu stref, zasad dopuszczenia, zasad poruszania się po Obszarze Wydarzenia oraz liczby i składu grup zwiedzających, jeżeli uzasadnione to jest okolicznościami organizacyjnymi, technicznymi, bezpieczeństwa, ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa lub innymi okolicznościami niezależnymi od Organizatora.
5. Wskazane powyżej zmiany nie stanowią podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora, z wyjątkiem roszczeń wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
1. Regulamin jest udostępniany Uczestnikom przed Wydarzeniem oraz przy wejściu na Obszar Wydarzenia.
2. Wejście na Obszar Wydarzenia, w szczególności przekroczenie bramy, bariery lub punktu kontroli wjazdowej, oznacza potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem i obowiązek jego przestrzegania.
3. Na etapie rejestracji na Wydarzenie Uczestnik składa za pośrednictwem formularza rejestracyjnego oświadczenia odpowiadające strukturze pól wyboru udostępnionych przez Organizatora, w tym w szczególności:
4. Oświadczenia i zgody, o których mowa w ust. 3, wywołują skutki zgodnie z ich treścią, celem i podstawą prawną wskazaną przez Organizatora przy formularzu rejestracyjnym i w klauzuli informacyjnej. Odmowa udzielenia zgody fakultatywnej nie może powodować negatywnych konsekwencji dla udziału Uczestnika w Wydarzeniu, chyba że dana zgoda jest obiektywnie niezbędna do świadczenia usługi, której dotyczy.
5. Akceptacja Regulaminu i złożenie obowiązkowych oświadczeń wymaganych do rejestracji nie zastępuje zgod fakultatywnych zbieranych odrębnie na poszczególne cele, a takie zgody mogą zostać cofnięte na zasadach wskazanych przez Organizatora.
6. Zaproszenia i potwierdzenia rejestracji są imienne i z zasady nie podlegają przekazaniu innej osobie bez uprzedniej zgody Organizatora.
7. W przypadku rezygnacji z udziału w Wydarzeniu Główny Zaproszony powinien niezwłocznie poinformować o tym Organizatora.
8. Organizator może dopuścić udział osoby zastępującej Głównego Zaproszonego lub Osobę Towarzyszącą, pod warunkiem że taka osoba została wcześniej zarejestrowana, a jej udział został potwierdzony przez Organizatora.
1. Na Obszar Wydarzenia dopuszczane są wyłącznie osoby znajdujące się na liście gości lub posiadające ważne zaproszenie (bilet z kodem QR) lub inną formę autoryzacji wskazaną przez Organizatora.
2. Organizator, ochrona lub osoby działające w jego imieniu mają prawo do:
3. W razie wątpliwości co do wieku Uczestnika, Organizator lub personel mają prawo zażądać okazania dokumentu potwierdzającego pełnoletność.
1. Organizator, ochrona lub osoby upoważnione mają prawo odmówić dopuszczenia lub nakazać opuszczenie Obszaru Wydarzenia osobie, która:
2. Osobie, której odmówiono dopuszczenia lub która została usunięta z Obszaru Wydarzenia z przyczyn wskazanych w ust. 1, nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Organizatora, z wyjątkiem roszczeń wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
1. Główny Zaproszony zobowiązany jest do zadbania o to, aby wprowadzona przez niego Osoba Towarzysząca zapoznała się z Regulaminem i go przestrzegała.
2. Główny Zaproszony ponosi wobec Organizatora odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez zarejestrowaną przez niego Osobę Towarzyszącą na zasadach określonych w przepisach prawa oraz na zasadzie obowiązku naprawienia szkody Organizatorowi.
3. Postanowienie ust. 2 nie wyłącza odpowiedzialności samej Osoby Towarzyszącej za wyrządzoną szkodę.
1. Jeżeli Organizator przewiduje zwiedzanie zakładu lub jego części, w zwiedzaniu mogą uczestniczyć wyłącznie Uczestnicy, którzy na etapie rejestracji zadeklarowali taki udział i potwierdzili zapoznanie się z zasadami bezpieczeństwa, zasadami poruszania się po zakładzie oraz instrukcją BHP obowiązującą podczas zwiedzania.
2. Zwiedzanie odbywa się wyłącznie w zorganizowanych grupach, pod opieką przewodnika lub pracownika wyznaczonego przez Organizatora.
3. Uczestnik może uczestniczyć w zwiedzaniu tylko w zakresie i czasie wskazanym przez Organizatora.
1. Podczas zwiedzania Uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do stosowania się do poleceń przewodnika, ochrony, personelu technicznego oraz innych osób wyznaczonych przez Organizatora.
2. Organizator może odmówić dopuszczenia do zwiedzania lub wykluczyć Uczestnika ze zwiedzania, który narusza zasady bezpieczeństwa lub nie stosuje się do poleceń.
1. W zwiedzaniu mogą uczestniczyć wyłącznie osoby trzeźwe.
2. Organizator, przewodnik, ochrona lub personel mają prawo odmówić dopuszczenia do zwiedzania osobie, której zachowanie wskazuje na spożycie alkoholu lub znajdowanie się pod wpływem środków odurzających.
1. Podczas zwiedzania zabronione jest:
2. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności i poruszania się wyłącznie po trasie wyznaczonej przez Organizatora.
1. Organizator zastrzega sobie prawo do:
2. Zmiana lub odwołanie zwiedzania nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora.
1. Uczestnicy mogą przebywać wyłącznie w strefach udostępnionych przez Organizatora.
2. Wstęp do Stref Wyłączonych jest surowo zabroniony.
3. Uczestnik zobowiązany jest do korzystania wyłącznie z wyznaczonych tras komunikacyjnych.
1. Zabronione jest wnoszenie, posiadanie lub używanie na Obszarze Wydarzenia:
2. Organizator lub ochrona może odmówić dopuszczenia na Obszar Wydarzenia osobie posiadającej przedmioty, o których mowa w ust. 1, lub nakazać jej natychmiastowe opuszczenie Obszaru Wydarzenia.
1. Na Obszarze Wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz używania otwartego ognia.
2. Palenie tytoniu i używanie e-papierosów jest dozwolone wyłącznie w miejscach wyraźnie wskazanych przez Organizatora, z uwzględnieniem standardów bezpieczeństwa ustalonych przez Organizatora (w tym w zakresie utylizacji niedopałków).
3. Niedopałki i inne odpady związane z paleniem muszą być utylizowane wyłącznie w wyznaczonych pojemnikach lub popielniczkach.
1. Zabronione jest Uczestnikom korzystanie z gniazdek elektrycznych, rozdzielni, urządzeń technicznych i infrastruktury zakładu bez uprzedniej zgody Organizatora.
2. Uczestnik oświadcza, że na terenie zakładu mogą występować specyficzne warunki techniczne lub środowiskowe, w tym zwiększony hałas, zmienna temperatura, intensywne oświetlenie, efekty świetlne, w tym stroboskopowe lub laserowe.
3. Osoby wrażliwe na intensywne bodźce świetlne lub dźwiękowe powinny zachować szczególną ostrożność.
1. Uczestnicy zobowiązani są do korzystania wyłącznie z toalet i pomieszczeń wskazanych przez Organizatora.
2. Zabronione jest korzystanie z szatni pracowniczych, pomieszczeń socjalnych pracowników oraz innych pomieszczeń nieprzeznaczonych dla gości.
1. Podczas Wydarzenia Organizator może zapewnić Uczestnikom catering i bar w wyznaczonych strefach.
2. Alkohol może być serwowany wyłącznie osobom pełnoletnim i trzeźwym.
3. Personel baru, Organizator, ochrona lub osoby upoważnione mają prawo odmówić serwowania alkoholu osobie:
4. Decyzja o odmowie serwowania alkoholu jest ostateczna i nie wymaga uzasadnienia.
1. Każdy Uczestnik spożywa alkohol na własną odpowiedzialność, z umiarem i z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki spożycia alkoholu przez Uczestnika, w tym za uszkodzenie ciała lub mienie wynikające z zachowania Uczestnika pod wpływem alkoholu, chyba że szkoda została wyrządzona z winy Organizatora lub osób, za które Organizator odpowiada.
1. Informacje o alergenach lub podstawowych składnikach serwowanych potraw są dostępne u personelu cateringowego lub w miejscu wskazanym przez Organizatora.
2. Zabronione jest wynoszenie alkoholu, napojów w szklanych pojemnikach i szklanej zastawy stołowej poza wyznaczony obszar bankietu, w szczególności na trasę zwiedzania, trasy komunikacyjne, parking i strefy techniczne.
1. W przypadku ogłoszenia alarmu, uruchomienia sygnałów alarmowych, zarządzenia ewakuacji lub wystąpienia innego zagrożenia, każdy Uczestnik zobowiązany jest do:
2. Zabronione jest ignorowanie sygnałów alarmowych i podejmowanie działań utrudniających ewakuację.
1. Podczas Wydarzenia Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne, w tym obecność wynajętej karetki lub zespołu medycznego w lokalizacji: na parkingu, przed budynkiem wewnętrznym.
2. W przypadku zagrożenia życia lub zdrowia Uczestnika, Organizator, ochrona, personel lub personel medyczny może podjąć niezbędne działania ratunkowe, w tym wezwać karetkę lub udzielić pomocy medycznej.
1. Uczestnik, który umyślnie lub przez rażące niedbalstwo spowoduje fałszywy alarm, bez uzasadnienia uruchomi urządzenia przeciwpożarowe lub doprowadzi do nieuzasadnionej interwencji służb, ponosi odpowiedzialność za wyrządzoną szkodę na zasadach ogólnych.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do dochodzenia pełnych kosztów i odszkodowania od takiego Uczestnika, jeżeli z tego tytułu Organizator poniósł szkodę.
1. Organizator może udostępnić Uczestnikom wewnętrzny parking na terenie zakładu.
2. Jeżeli Organizator nie wskaże inaczej, parking jest bezpłatny i niestrzeżony.
3. Organizator nie odpowiada za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie pojazdów lub przedmiotów pozostawionych w pojazdach.
1. Uczestnicy poruszający się pojazdami po terenie zakładu zobowiązani są do przestrzegania znaków drogowych, poleceń ochrony i limitów prędkości obowiązujących na terenie zakładu.
2. Obowiązuje surowy zakaz parkowania na drogach pożarowych, trasach ewakuacyjnych, placach manewrowych i innych miejscach nieprzeznaczonych do parkowania na terenie zakładu.
1. Pojazd zaparkowany w zabronionym miejscu, w szczególności na drodze pożarowej lub ewakuacyjnej, może zostać usunięty lub odholowany na koszt i ryzyko właściciela lub posiadacza pojazdu.
2. Pojazdy powinny zostać odebrane i usunięte z terenu zakładu nie później niż następnego dnia po dniu Wydarzenia do godz. 8:00.
3. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, Organizator może podjąć działania porządkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi na terenie zakładu.
1. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez siebie na Obszarze Wydarzenia, w szczególności w mieniu Organizatora, sprzęcie, maszynach, urządzeniach, instalacjach, posadzkach przemysłowych, elementach wystroju oraz w mieniu innych Uczestników.
2. W przypadku zabrudzenia lub uszkodzenia powierzchni wymagających specjalistycznego czyszczenia lub naprawy, Uczestnik może zostać zobowiązany do naprawienia pełnej szkody, w tym pokrycia kosztów przywrócenia poprzedniego stanu.
3. Organizator ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego ewentualne kary lub opłaty przewidziane w Regulaminie, jeżeli poniesiona szkoda jest wyższa.
1. Na Obszarze Wydarzenia obowiązuje zakaz fotografowania, filmowania, nagrywania i innego utrwalania:
2. Zakaz, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy wyłącznie:
3. Zabronione jest publikowanie w mediach społecznościowych lub innych kanałach publicznych treści ujawniających techniczne szczegóły zakładu, dokładny układ produkcji, środki technicznego zabezpieczenia lub dokładną geolokalizację produkcji, jeżeli mogłoby to naruszyć bezpieczeństwo lub interes Organizatora.
4. Na trasie zwiedzania i w strefach technicznych zabronione jest używanie telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer, dyktafonów, smartwatchy z funkcją nagrywania obrazu lub dźwięku oraz innych urządzeń rejestrujących, chyba że Organizator wyraźnie na to zezwoli.
5. Organizator może wskazać miejsce, moment lub strefę, w której wykonywanie zdjęć pamiątkowych będzie dozwolone.
1. Bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora zabronione jest Uczestnikom prowadzenie jakiejkolwiek działalności handlowej, marketingowej, promocyjnej, sprzedażowej, akwizycyjnej lub reklamowej na Obszarze Wydarzenia.
2. Zabronione jest również rozdawanie materiałów promocyjnych, wystawianie roll-upów, organizowanie prezentacji handlowych i pozyskiwanie danych kontaktowych w celach handlowych bez zgody Organizatora.
1. Jeżeli Organizator udostępnia szatnię, Uczestnicy powinni zostawiać odzież wierzchnią i inne przedmioty wyłącznie w wyznaczonym miejscu.
2. Organizator nie odpowiada za przedmioty pozostawione poza szatnią lub w miejscach do tego nieprzeznaczonych, chyba że szkoda została wyrządzona z winy Organizatora lub osób, za które Organizator odpowiada.
3. Przedmioty nieodebrane ze szatni lub pozostawione na Obszarze Wydarzenia będą przechowywane przez Organizatora przez okres 30 dni od dnia Wydarzenia, pod warunkiem że ich właściwości pozwalają na bezpieczne przechowywanie. Po tym okresie Organizator może nimi dysponować zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa lub, w przypadku przedmiotów psujących się, niehigienicznych lub nieprzechowywalnych, je zutylizować.
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest HWBAS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Wspólna 47/49, 00-680 Warszawa).
2. Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@hwbas-groundbreaking.pl lub listownie na adres siedziby Organizatora z dopiskiem „IOD".
3. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników w związku z rejestracją i udziałem w Wydarzeniu zostały przekazane Uczestnikom na etapie rejestracji w formie odrębnej klauzuli informacyjnej i są również dostępne przy stanowisku rejestracji / check-in podczas Wydarzenia.
4. Dane osobowe Uczestników mogą być przetwarzane w szczególności w celu rejestracji udziału w Wydarzeniu, obsługi formularza zgłoszeniowego, przygotowania list uczestników, wysyłki informacji organizacyjnych, przeprowadzania check-in, zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, organizacji wejścia i kontroli dostępu, organizacji zwiedzania zakładu, dokumentowania przebiegu Wydarzenia oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
5. Wydarzenie będzie dokumentowane fotograficznie i filmowo. Organizator może rejestrować ogólny przebieg Wydarzenia, w tym szerokie ujęcia hali, przestrzeni wydarzenia i uczestników, w celu dokumentacji wydarzenia, komunikacji wewnętrznej i przygotowania relacji z wydarzenia.
6. Wizerunek Uczestnika może być również utrwalony jako element całego Wydarzenia, bez eksponowania konkretnej osoby.
7. W zakresie, w jakim Organizator przewiduje wykorzystanie indywidualnego wizerunku Uczestnika w materiałach promocyjnych lub innych materiałach eksponujących konkretną osobę, podstawą takiego działania jest odrębna zgoda Uczestnika wyrażona przy rejestracji za pomocą odpowiedniego pola wyboru lub w innej odrębnej formie wskazanej przez Organizatora.
8. Zakres zgody, o której mowa w ust. 7, w szczególności cele wykorzystania wizerunku, kanały publikacji oraz informacje o możliwości jej cofnięcia, wynika z treści oświadczenia zgody udostępnionego Uczestnikowi przy rejestracji.
9. Odmowa udzielenia zgody, o której mowa w ust. 7, nie wyklucza możliwości udziału w Wydarzeniu.
10. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku dokonanego przed jej cofnięciem.
11. Szczegółowy zakres, cele, kanały publikacji i okres wykorzystania indywidualnego wizerunku określa treść odrębnej zgody udzielonej przez Uczestnika.
12. Niezależnie od dokumentacji fotograficznej i filmowej Wydarzenia, wybrane części terenu Organizatora mogą podlegać stałemu monitorowaniu wizyjnemu prowadzonemu w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochrony zakładu. Zasady przetwarzania danych osobowych w ramach monitoringu określa odrębna klauzula informacyjna lub znaki umieszczone na terenie zakładu.
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie, przerwanie, opóźnienie lub zmianę programu Wydarzenia spowodowane siłą wyższą, awarią infrastruktury, decyzją władz publicznych, zagrożeniem bezpieczeństwa, koniecznością ewakuacji lub innymi przyczynami niezależnymi od Organizatora.
2. Za siłę wyższą uznaje się zewnętrzne, nagłe zdarzenie, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia mimo dochowania należytej staranności.
1. Wszelkie szkody, urazy, incydenty lub naruszenia Regulaminu powinny być niezwłocznie zgłaszane Organizatorowi, ochronie lub personelowi, jeśli to możliwe podczas Wydarzenia.
2. Niezgłoszenie niezwłocznie może utrudnić ustalenie okoliczności zdarzenia i zakresu odpowiedzialności.
1. W sprawach porządku, bezpieczeństwa i organizacji przebiegu Wydarzenia wiążące dla Uczestników są decyzje Organizatora, szefa ochrony, przewodnika, personelu technicznego oraz innych osób wyznaczonych przez Organizatora.
2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
1. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień Regulaminu.
2. Regulamin podlega prawu polskiemu.
3. W zakresie dopuszczonym przez prawo, spory związane z udziałem w Wydarzeniu będą rozstrzygane przez sąd właściwy według powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, przy czym w sporach z przedsiębiorcami właściwy może być sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
HWBAS Groundbreaking Ceremony 2026 · Gorzów Wielkopolski
kontakt@hwbas-groundbreaking.pl